回访,是个好方法。特别于服务行业而言,乃是优质服务的重要保证。
日前,笔者到县城的有线公司营业大厅更换电视机顶盒。由于换了种新型样,回家装上后却调不出频道来。我给营业大厅打去电话,工作人员一边教我如何操作,一边为我下单将派出维修人员前来调修,且告诉说:“现在已经是下午五点多了,师傅们还在外作业,如果今天来不了的话,那就明天一上班就来。”可在下午六点半钟左右,有线公司的维修师傅赶到我家里,不多久就弄好了。我真觉得这位师傅既工作负责任,又服务绝对上佳。
后来发现是有原因的,第二天有线公司的工作人员打来回访电话,问师傅给我调修好了没有?问服务满不满意?问对其工作有何意见和建议不?这个小小的回访,却让我很感动,同时也明了:原来其服务质量如此之优,不仅仅是员工个人素质好,而且还有单位管理到位的功劳。他们实行向客户的回访制度,为的就是不断优化塑造良好的社会形象。无疑,这是值得各行各业学习的,特别是服务行业。
为何说回访提升了服务质量呢?归纳起来,大致有以下几大益处:一是拉近了服务对象的距离,能有效地沟通交流;二是约束外勤人员养成良好作风,避免工作拖沓,提高办事效率;三是约束外勤人员严守工作纪律,不敢向服务对象“索拿卡要” 或要吃要喝,防范不正之风;四是端正服务态度,优化服务质量,蠃得好口碑,实现社会效益和经济效益的最大化;五是能高效地听取服务对象的意见和建议,进一步丰富和完善服务内涵,与时俱进地搞好优质服务。这又何乐而不为呢?
供水行业、电力行业、供气行业以及通信行业,等等,都属服务行业,很有必要在强化外勤员工素质培养的同时狠抓管理,用回访制度来约束外勤员工严于律己、履职尽责,从而适应新形势下的服务客户之需要。