要胸怀“细心”。发票管理包括发票的申请印制、领购、开具、取得、保管、缴销多个管理环节。而每一个管理环节都有其各自的管理特点,也就相应地有不同的管理要求,稍有不慎,就会出现纰漏。首先,要根据纳税人的应税项目来具体确定使用不同种类的发票,有定额发票、税控发票(包括平推式和卷筒式两种)、手写发票、机打发票、代开发票等。而每一张发票都有其各自的“身份”,并且是唯一的,有其发票代码和发票号码(即发票顺序号码),分别是由12位、8位阿拉伯数字组成,这就确定了每张发票它同时也是鉴别发票真伪的有效方法之一,必须认真核对,防止发售发票时出现差错。其次,要坚持每月对发票仓库进行实物盘点,检查发票的结存、领取、配售、征管情况和相关资料的收集、整理情况,做到账账相符,账表相符,账票相符。
要胸怀“耐心”。发票管理工作是一项长期的系统管理过程,不是一蹴而就,也不是三两天就能完成的事情。从发票的申请印制到发票的缴销装订成册入库,形成一条循环永不脱节的“链条”。税务机关每天都在发出各种不同类别的发票。这就要求发票管理人员必须要耐得烦,坐得住。对票种认真核定的同时,还要积极主动提供发票,确保纳税人及时、合理地使用发票。工作中做到管理与服务并举,既要加强对纳税人购票资格的调查核实,有效防止骗购发票行为发生,又要做好纳税服务,对符合领购发票条件的纳税人积极供票,并帮助、指导其规范使用发票。为防范出现发票问题,在发票管理过程中都实行电脑、手工两套账平行登记的制度。对外发出发票时,必须将发票的号码、数量、金额等内容分别在手工台账和发票领购簿中登记完整,并履行纳税人、发票管理员双向签字确认手续;内部调拨时,必须将发票的号码、数量、等内容分别在电脑和手工台账中登记完整,调拨双方双向签字确认。做到责任明确,手续齐全,确保万无一失。
要胸怀“忠心”。发票管理在税务机关工作中起着举足轻重的作用,作为在发票管理岗位的工作人员,每天都要面对繁琐而又枯燥单调的发票的调拨、验收、审核等管理工作。清代彭端淑在《求学》中阐述“天下事有难易乎?为之则难者亦易也;不为则易者亦难矣。”说明求学、做事的结果如何不在于天赋条件,而是决定于本人是否有求学、做事的恒心和毅力。发票管理人员要怀着对地税事业的一颗“忠心”,对党和人民的热爱之情,忠心耿耿,恪尽职守,干好本职工作。要存在发票管理工作无小事的意识,防止发票管理出现问题,让领导放心,让纳税人满意。
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