该县根据省、市相关要求，制订了9种河长公示牌（其中省级3种、市级2种、县级2种、乡级与村级各1种），包含河流的名称、起点与终点，各级河长的名字及河道警长、保洁员等信息。河道出现任何问题都能准确地找到相应的河长、河道警长、保洁员处理。每块公示牌还办理了独一无二的“身份证”：有编码、经纬度、定位等信息。对所有新公示牌，该县都建立了完整的档案，进行跟踪管理。
此外，衡南县还统一模板，规范制作了示范河公示牌、水库退养公示牌等。
