■吴  帅   通讯员  谭   熠

　　2016年6月，市不动产登记中心正式挂牌成立，不动产登记档案室作为专业档案管理的主要部门，随之应时而生。

　　据悉，该中心成立之初，档案室代表中心依托原产权处档案馆就地接收房产纸质档案约48万份。随着房地产行业的高速发展，截至2022年底，档案室再次接收各业务科室移交的不动产登记纸质档案60余万份。交易市场活跃促使登记档案数量的急剧增长，加上多种客观条件影响与档案室成长速度之间存在着矛盾，制约了档案管理工作的有序进行。面对资金不足、办公地点分散、库房紧张、专业管理人员短缺等重重困难，该中心带领档案室费尽百计千谋，多方探求档案管理之坦途。

　　让档案数据“跑”起来，不动产登记服务“优”起来

　　“我们依靠专业团队，列任务，分阶段，加快档案数字化进程，推进数据整合工作，逐步建立完整的存量档案数据库。”市不动产登记中心档案室相关负责人介绍，中心为实现不动产档案的全程历史追溯，通过公开招标，聘请专业团队，分阶段，定任务，将原房产档案成果补充数字化逐宗整理，与原地籍档案融合，形成完整全面的不动产登记档案数据库。

　　同时，为实现前台业务窗口收集的纸质档案实时数字化，该中心每年固定投入专项资金，聘请专业人士指导，驻场协作，在办理过程中将办理窗口收取的纸质资料实时数字化扫描，并实现与不动产登记系统的无缝挂接。

　　以上两项工作的开展，加快了档案数字化进程，真正做到让档案数据“跑”起来，不动产登记服务“优”起来。

　　优化归档流程，增设档案中转站，确保档案纠错后顾无忧

　　市不动产登记中心成立之初，缺场所，缺库房，只能充分利用原有房产档案库房暂时存放新增不动产档案。随着我市不动产登记工作在全面推行“智慧抵押登记”，扩大“智慧登记”种类，深化“互联网+不动产登记”等一系列大胆改革下，该中心逐步实现了“智慧抵押登记”全程无纸化，精简优选各类登记必需的纸质资料，停止收集预告预抵登记纸质资料，有序批量发放库存不动产双预登记资料，最大限度地为超负荷运转的现有库房松绑。

　　在此基础上，为确保档案纠错后顾无忧，不动产的各类业务经过确权登记后，由质检科负责登记质量的检测，以保证每一次确权登记的准确无误。为了配合质检科的工作，该中心特意在档案室增设纸质档案中转站，让档案在正式入库前得到短暂停留，为不合格或有瑕疵的档案纠错提供时间和机会，以确保入库纸质档案和归档的电子档案完全一致，准确无差错。

　　市不动产登记中心档案室相关负责人表示，作为档案管理从业人员，必须迎难而上，以一颗爱岗敬业的心，探求适合本地档案管理工作快速推进的坦途，实现不动产档案利用服务的多元化、智能化、便利化，力争赢得社会和人民群众的好评。