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2020年04月10日 星期五 出版 返回首页 | 版面概览 | 版面导航 | 标题导航
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做好企业退休人员信息化规范化建设
  ■雷方林  (作者供职于湖南水口山有色金属集团有限公司离退休管理部)

  退休人员管理的信息化可以使管理人员从日常繁琐的事务中解脱出来,有时间和精力考虑更具意义的课题。

  企业退休人员实行社会化管理,事关企业社会职能移交改革目标的实现,事关退休人员的切身利益,事关社会和谐稳定。目前,随着中央、省、市有关企业退休人员社会化管理的相关文件政策出台,退休人员社会化管理移交工作逐步推进。为确保2020年底前全面完成移交工作,需要做好企业退休人员信息化规范化建设,助推企业退休人员社会化管理顺利移交。

  一、企业退休人员信息化规范化建设的现状

  企业退休人员退休后自由度较大,分散各地,形成了点多、线长、面广的局面。长期以来,管理存在这样一些问题:信息化管理存在弱化的问题。服务退休人员的手机软件、网站、微信公众号、数据库等信息化平台不完善、不健全,特别是部分人员随子女去外地生活,造成信息掌握不及时、不准确;规范化建设存在缺位的问题。主要是分类不细,对不同身份、不同职级、不同年龄、不同健康状况的老同志,没有做到分类施策;管理制度也还不够完善,特别是基层党组织的政治建设、组织设置、班子建设、组织生活、教育管理、工作制度、基础保障等方面没有相关制度标准。

  二、企业退休人员信息化规范化建设的思路

  根据退休人员信息化规范化建设的现状,结合企业目前退休人员管理工作实际情况,笔者认为可在三个方面找准工作思路:一是找准退休人员管理工作信息化建设的发力点,坚持“规范管理”与“精准服务”并重。完善健全信息台账,继续做好退休职工养老金调待工作和省社保统筹的退休职工养老金认证工作,以信息化加强政治关怀和人文关怀。二是找准退休人员管理工作制度规范化建设的切入点,将企业实情与制度建设相结合,尽快修订、完善、健全各项制度。三是找准退休人员管理工作信息化规范化建设的结合点,贯彻“六个老有”方针。以“信息化+宣传”的方式,利用微信群、QQ群、云平台等载体,经常组织退休人员学习国家相关改革文件政策,使老同志理解改革精神,主动适应改革变化,积极参与国家和企业的改革。

  三、企业退休人员信息化规范化建设的作用

  新形势下,企业退休人员信息化规范化建设是企业退休人员社会化管理移交的一个重要组成部分,它可以有效地提高移交工作的效率和质量,并且能够及时地提供可靠数据和退休人员队伍现状,高效推进企业退休人员社会化管理。

  首先,信息化建设可以提高管理工作效率,实现管理水平创优目标。退休人员管理的信息化可以使管理人员从日常繁琐的事务中解脱出来,有时间和精力考虑更具意义的课题。另外,还能方便、快捷地实现各种信息的统计分析,从而提高工作效率。  

  其次,信息化建设可以实现信息资源的高度共享。由于退休人员管理工作与许多部门间有很大的相关性,需要能够互通有无,但分散的工作方式容易造成数据采集不全面,信息更新重复率高,极为繁琐不便。实现信息化管理后,只要对信息系统做好及时准确的维护,就能使退休人员管理信息实现资源的高度共享,为充分实现人事信息资源利用最大化提供可能。

  再次,规范化建设真正实现退休人员的动态管理。退休人员管理工作规范化建设借助退休人员信息系统,可以对离休干部、退休工人分别进行管理,同时还可以对基层党组织建设、党员基本情况、养老金信息等实现动态管理,促进退休人员管理工作的规范化、科学化。

  企业退休人员信息化规范化建设,不仅是对退休人员信息的处理,更是规范企业退休人员社会化管理移交工作的手段和方法。构建企业退休人员管理信息化规范化系统,不仅可以使人力资源的利用率和整体的工作效率得到进一步的提高,同时也保证各类信息的全面性和准确性,从而有效地提高信息的利用率,降低工作强度,进一步简化和规范办事程序。 

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