市政协党组书记刘光跃，市政协副主席、大会秘书长张亮，市政协副主席谢明芳、许云生、黄保锦、汪维、肖吉顺、谢肃、陈淼，市政协秘书长夏平平在主席台前排就座。在主席台就座的还有市政协委员中的副厅级领导干部李玲玲，各县（市）区政协主席及市政协委室主任。

　　担任本次大会执行主席的是肖吉顺、谢肃。肖吉顺主持会议。

　　上午8时30分，大会开始。本次大会应到委员441名，实到委员416名，符合《政协章程》规定的有效人数。大会通过了《政协衡阳市第十二届委员会第四次会议补选办法（草案）》；通过了《政协衡阳市第十二届委员会第四次会议（选举会）总监票人、监票人名单（草案）》；指定了总计票人、计票人。

　　大会以举手表决的方式同意免去廖炎秋同志政协衡阳市第十二届委员会主席职务，同意免去万春生同志政协衡阳市第十二届委员会常务委员职务。

　　大会采用无记名投票的方式选举刘光跃同志为政协衡阳市第十二届委员会主席，选举谢宏同志为政协衡阳市第十二届委员会副主席，选举王平、王若君同志为政协衡阳市第十二届委员会常务委员。