■文/本报记者 莫雪松 图/衡阳高新投资集团物业公司提供
仅仅3个月时间,不仅建立和完善了公司内部架构,而且成功通过了ISO管理体系认证、315全国征信系统诚信企业认证。尔后,又是短短的3个月,接二连三地承接了4个项目并相继进场,提供的高品质服务赢得了业主的称赞。当下,又有2个项目正在紧锣密鼓地进行进场前的准备工作……
“国企改革三年行动”在衡阳高新投资集团如火如荼地开展,扎实推进。旗下的衡阳高新投物业管理有限公司(简称物业公司)率先进行市场化运行。
最初“开疆拓土”的只有集团公司派驻的3名干部职工。后来通过招聘,现在也只有8名管理人员。
以前只需要对集团公司建设运营的项目进行物业监管,检查考核。而今要进行实体化运行,亲力亲为。虽不能说“隔行如隔山”,但大量的工作却的确是从“新”开始。
怎么办?
物业公司就认一个字:拼!
心志拼上去、时间拼上去、智力拼上去;不只个人单独、各司其职地拼,更是全体团结、整体有序地拼;不只勇往直前地拼,更是灵活创新地拼。
半年时间,他们“拼”出了实效,“拼”出了活力。
从今年2月到5月,质量管理体系、环境管理体系、职业健康管理体系等ISO认证拿到了,AAA级信用证书、AAA信用单位、AAA重合同守信用证书、AAA资信等级证书、AAA诚信经营示范单位证书、AAA质量服务信誉证书、诚信企业家荣誉证书、诚信经理人荣誉证书等也拿到了,还加入了衡阳市物业管理协会……这一系列成绩的取得,无疑为增强物业公司的市场竞争力打下了坚实的基础。
此后,物业公司一路高歌猛进:通过公开招投标,一举取得衡阳党史馆项目物业管理权,于6月9日正式进场;经过多方努力,又成功取得白沙事业部、衡阳综保区等3个项目的物业管理权,陆续进场服务;现在正在为新兴金融中心等2个项目作前期筹备策划等工作,将于近期进场。
述说成绩轻而易举,背后的艰辛则只有当事人才有深深的感受。
近日,物业公司有关负责人在接受记者采访时说,从正式开展实体化运行以来,“节假不休、夜以继日”就成了公司管理人员的常态。
建立和完善公司组织构架,编制各类制度、计划、手册等,建立网络招聘平台,完善企业视觉传达体系……一系列扎实的工作,使得企业管理体系、资信认证得以顺利通过。
或许有人认为,物业都是些很简单的活,招一批人直接上岗就可以了。但事实上,每承接一个项目,都需要“量体裁衣”、把握节奏。订制度,写方案,作测算,报材料,签合同,购物资,编制培训教程,招聘人员后进行实操培训,熟悉、理顺、协调……每一个环节,都不是一蹴而就。进场后,要做好保洁、安保、会务、工程管理等,每个工种,都在细节中见品质,都需要全程多方培训、督查、改进、提升。
“我们进场的时候,工程还在施工,物业公司就同时搞开荒。”回忆承接的第一单衡阳党史馆项目,物业公司有关负责人记忆犹新。大家加班加点,日夜兼程,没有节假日,“端午节都没有休息,全部在项目现场。”为配合建筑施工、设备安装进度,馆内数处开荒多达8至10次。
6月25日衡阳党史馆开馆前,电梯安装还没有完成,保洁工作一直做到25日凌晨2点多。而当天清晨6时,物业公司全体干部职工又赶到党史馆进行设备检查、展厅保洁、安保管控……为开馆做好充分的就绪工作。在时间紧、任务重的情况下,他们不但保障了党史馆的顺利开馆,而且保证了高质量,物业公司得到市领导的高度赞扬。
制度落实了没有?服务到位了没有?疫情防控做得怎么样?设施设备运行是否正常?……物业公司日常督查、随时抽查,白天巡查、夜晚突查——有关负责人用“全力以赴”来表达公司“做品质”的决心。
物业服务中,沟通有话术,表情有分寸,倒水有讲究,言行有礼节,防疫有步骤,设备设施管理有专业技术……卫生保洁、秩序维护、会务服务、工程管理,其中都大有学问,为此,公司制订了一整套流程和标准。
公司督导中,发现工作不达标者,并非只是简单严格督促改正,“而是我可能带你做一次。比如擦窗,一步一步带,按这个流程做,这个窗户一定会擦得干净,任何人按这个流程都能做得好。”一位经理说。
遇到投诉,及时处理;出现突发事件,有效处置;看到需要帮助的,比如有些行动不便的老党员来党史馆参观,工作人员立即上前,提供撑伞、抬轮椅上台阶等服务。这些也是“品质服务”的一部分。
7月,物业公司配合党史馆开展消防知识学习和消防实操演练,7月和8月圆满完成会议接待达30场次。从进场到一直以来的服务,受到业主方一致好评。
按照集团公司战略转型规划,物业公司还主动引进合作伙伴,多方加强物业监管,提升服务效能,并通过科学管理尽可能把能耗降到最低,同时积极配合相关项目做好疫情防控、文明创建、消防演练、会议接待等工作,力助项目招商引资。7月和8月,圆满协助创新中心、高新电商产业园、湘南湘西软件产业园、创星谷等项目迎接省、市、区各级领导参观视察工作31次,重大活动或会务服务43场。
物业公司有关负责人表示,物业公司将一如既往,按照集团公司的改革发展战略,团结拼搏,创新开拓,进一步夯实公司基础,细化项目管理,拓宽业务渠道,做品质、控成本、出效益,为集团公司“国企改革三年行动”贡献“物业力量”。