根据省运动会总体工作方案安排,珠晖区除承办网球项目比赛外,还有12个比赛项目和开、闭幕式分别在该区5个场馆举行。记者获悉,自接到任务后,珠晖区高度重视,迅速展开行动,成立了筹委会,设立了办公室、备战训练等10个工作部和网球赛事筹备9个工作组。赛场、后勤、安保、志愿者服务等各项赛前准备工作按照时间节点稳步推进,现已全部就绪。
珠晖区相关负责人表示,目前,网球场馆四周道路已修好,比赛场地除中心球馆场地外,6个室外训练比赛场、3个专用比赛场、4个风雨场、2个下沉式球场等全部建成,场馆办公服务中心、地下停车场及绿化带等配套设施,于8月25日全面交付使用。比赛所需用品及功能房设施全部到位。
在后勤服务方面,该区采取对各地州代表队实行对口接待,一对一包干负责,食品安全监督、医疗和志愿者也安排到三个驻地和赛点。目前,已将所有人员食宿安排落地。同时,从6月份开始,该区还启动了市容环境专项整治行动。
为确保运动员安全比赛和用车,该区结合赛场、驻地酒店的实际情况制定了安保方案,成立了410人的安全保卫组,并对主要场馆、“省运村”周边的涉稳、涉恐人员和群体进行了地毯式排查,对三个驻地周边食品卫生进行了整治。同时,网球比赛期间,赛点与“省运村”驻地用车采用大巴班车,每半个小时对开一趟;赛点与和一大酒店驻地用车采用应急小车接送。
此外,该区还制定了省运会新闻宣传方案、新闻宣传舆情应急预案,并在辖区内主要地段、路口等设立了公益广告,开展了“我为省运作贡献、我为衡阳添光彩”的主题教育活动,向全区市民发放了“喜迎省运会·当好东道主”倡议书和文明观赛信,在全区营造了浓厚的赛事氛围。