活动中，“衡阳群众”志愿者向居民发放信纸和思念卡，以写信和贴追思便签的方式，通过“时空信箱”传递居民对先人的思念和对革命先烈、抗疫英雄的缅怀之情，并利用社区网络平台转发衡阳市2020年清明节预约限流祭扫通知，告诉居民减少出行和人员聚集，避免疫情感染的风险。

　　活动开展前，西湖一村社区“衡阳群众”志愿者主动登门向群众发放文明祭祀倡议书、张贴文明祭祀宣传标语，告知群众要文明祭祀，用一束鲜花、一句祝福、一份思念祭奠先人。同时，社区新时代文明实践站“衡阳群众”志愿者在各小区公开栏内都张贴了文明祭扫倡议书，在小区出入口拉起文明祭祀横幅，向过往行人宣讲关于清明节文明祭扫新规定，倡导大家以环保、文明的方式寄托哀思。