市政协主席廖炎秋,市政协副主席张亮、谢明芳、许云生、黄保锦、汪维、肖吉顺、谢肃,市政协党组副书记李平,市政协秘书长夏平平在主席台前排就座。在主席台就座的还有市政协委员中的副厅级干部宋玉清、李玲玲以及各县(市)区政协主席、市政协委室主任。
担任本次大会执行主席的是谢明芳、肖吉顺。肖吉顺主持会议。
上午8时30分,大会开始。本次大会应到委员447人,实到委员429人,符合《政协章程》规定的有效人数和本次大会《补选办法》规定的有效人数。
大会通过了《政协衡阳市第十二届委员会第二次会议补选办法(草案)》;通过了《政协衡阳市第十二届委员会第二次会议选举会总监票人、监票人名单(草案)》;指定了总计票人、计票人。
随后,选举正式开始。经无记名投票,陈淼同志当选为政协衡阳市第十二届委员会副主席。
省委派驻衡阳“两会”现场督导组负责人列席大会。