会议明确了大会秘书处各组负责人分工及主要工作任务，安排了有关的会务工作。据了解，大会秘书处下设秘书组、组织组、会务组、文件材料组、宣传报道组、后勤保障组、保卫组、信访维稳组、会风会纪监督组、统筹协调组10个组，目前各项筹备工作已经进入倒计时阶段。会议要求各组进一步细化方案，周密部署，把问题考虑在前，把预案制定在前，把措施准备在前，推进筹备工作环环相扣、精细严密、查漏补缺，确保大会万无一失。

　　段志刚指出，开好这次大会，是一项严肃的政治任务，是依法履职的生动实践，是建设“政治清明新衡阳”的一场“大考”。 各组要切实完善筹备方案，认真细致对待工作，各司其职各负其责，扎扎实实地做好各项准备工作，确保会议顺利进行。

　　段志刚强调，会风会纪要全程覆盖，坚持以严明的纪律、清正的会风做好筹备工作。要讲政治，听指挥，明规矩，严要求，把各项准备工作落早落小落细，确保大会圆满成功。

　　市人大常委会副主任李鹏飞、晏华衡、伍清明、谭敦龙、侯明星、邹致和、李艳丽，市领导苏营，市人大常委会秘书长龙雪一出席会议。